Лекция 3
Тема 3. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБЕСПЕЧЕНИИ НАУЧНОЙ И МЕТОДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Интернет-технологии в процессе поиска и обмена информацией
Интернет в физическом смысле можно рассматривать как не-4-сколько миллионов компьютеров, связанных друг с другом всевозможными линиями связи, предназначенными для поиска, хранения и передачи информации. Подключившись к Интернету, вы получаете возможность:
Ø получать информацию по самым разным темам, включая науку, спорт, учебу, последние новости, искусство, развлечения, политику и т.д., практически во всем мире;
Ø отправлять и получать сообщения по электронной почте (e-mail).
Таким образом, Интернет-технологии в учебном процессе и проведении научных исследований – это и самое современное мощное инструментальное средство, и всеобъемлющая информ-среда, и, наконец, принципиально новая организационно-методическая инфраструктура информационного обмена. Именно поэтому эффективное использование средств и возможностей Интернет-технологий, равно как и их изучение, – важнейшая профессиональная необходимость всех участников учебного процесса: руководителей образовательных учреждений, профессоров и преподавателей, лаборантов и методистов, обеспечивающих учебный процесс, а главное, студентов и аспирантов.
3.1.1. Программа-просмотрщик Microsoft Internet Explorer
Будем считать, что программа уже установлена на вашем компьютере, если нет, то ее необходимо предварительно установить. Для запуска браузера Internet Explorer можно использовать его значок на Рабочем столе (двойной щелчок по значку левой клавишей мыши) или на Панели быстрого запуска, а также Главное меню (Пуск ► Программы ► Internet Explorer).
После запуска программы на экране появится окно обозревателя (браузера) Internet Explorer
Найти нужный узел в Интернете можно несколькими способами:
ð Узнать из рекламы, периодических изданий, от друзей или другим способом адрес URL.
ð Путешествовать по Интернету, начиная путешествие в узлах с многочисленными ссылками на другие узлы.
ð Воспользоваться поисковыми системами:, задав критерии для поиска информации (о поисковых системах см. ниже).
Если URL-адрес Web-страницы известен, его можно ввести в поле панели Адрес и нажать клавишу Enter или в последних версиях Internet Explorer щелкнуть по кнопке Переход.
3.1.2. Электронная почта (e-mail)
Электронной почтой (e-mail) называется передача сообщения с одного компьютера на другой электронным способом. С помощью Интернета вы можете отправить свое послание любому пользователю, где бы он ни находился.
Для отправки сообщений можно использовать как отдельную специализированную программу, так и программу, которая имеется в составе вашего Web-браузера. Программа электронной почты, входящая в Internet Explorer, называется Outlook Express (она служит не только для обмена сообщениями электронной почты, но и для доступа к группам новостей UseNet, о чем пойдет речь в следующем разделе). В Netscape Communicator имеется собственная программа электронной почты, которая называется Messenger. Общая схема работы с электронной почтой (e-mail) заключается в следующем. Пользователь обращается к выбранному им провайдеру (поставщику услуг), если подключение к Интернету происходит через модем, или к системному администратору, если соединение осуществляется через локальную сеть своего учебного заведения (компании, фирмы) и регистрируется, получая при этом адрес электронной почты [5, 12].
Адреса электронной почты Интернета, как и обычные почтовые, имеют определенный формат и состоят из двух частей, разделенных символом @ (собачка), например:
Слева от символа @ расположено имя пользователя, точнее, имя, под которым данный пользователь известен своему почтовому серверу. Обычно это имя состоит из инициалов и фамилии пользователя. В нашем примере ркр (Павел Карпович Петров). Но могут использоваться не только сокращенные, но и полные имя и фамилия или псевдоним. Вторая часть адреса, которая располагается справа от знака @ (в нашем примере uni.udm.ru), указывает на почтовый сервер, обрабатывающий корреспонденцию данного пользователя (Удмуртский университет). Расширение .rи в конце адреса сообщает, что данный сервер – российский. Сообщения для данного адресата накапливаются на почтовом сервере, а затем передаются на компьютер адресата по запросу. Для запуска этой программы можно использовать такую последовательность команд (Пуск ► Программы ► Outlook Express). Из браузера Internet Explorer 5.0 она запускается командой Сервис ► Почта и новости.
3.1.3. Телеконференции (Internet News)
Полезным источником информации являются телеконференции UseNet, представляющие собой способ общения людей, имеющих доступ в сеть Интернет [1, 9, 11], и предназначенные для обсуждения каких-либо вопросов или распространения информации. Сообщение в UseNet называется письмом или статьей. Все письма группируются по темам в так называемые группы новостей (Newsgroups), а совокупность новостей называется конференциями или новостями (News).
Информация, помещенная в телеконференцию, становится на определенное время доступной всем желающим. За распространение информации в такой форме отвечают специальные серверы. Каждый может разместить в группе свое сообщение (статью) или послать свой ответ на чужое. Таким образом оказываются возможными немедленная обратная связь и детальное обсуждение какой-либо проблемы со множеством территориально разобщенных людей, которых волнуют те же проблемы, что и вас, и вместе вам, вероятно, удастся найти пути их решения. Специалисты смогут получить от своих коллег быструю и квалифицированную помощь.
Название телеконференции состоит из нескольких частей различных уровней, каждая из которых несет определенную информацию о тематике. Первый уровень в имени – основной идентификатор, который сообщает, какова направленность данной группы новостей: техническая, социальная, развлекательная и т. д. В отличие от доменных имен, принятых для обозначения адресов Web-серверов, названия телеконференций строятся слева направо, т. е. идентификатор старшего уровня стоит слева, а далее указываются более низкие уровни. Наиболее распространенные идентификаторы старшего уровня приведены ниже:
ð biz – бизнес;
ð сотр – компьютеры;
ð soc – социология;
ð talk – политика и общественное мнение;
ð bionet – биология;
ð sci – наука (все отрасли, за исключением биологии);
ð гее – отдых и развлечения;
ð misc – темы, не подпадающие под вышеуказанные категории.
В России кроме групп новостей сети UseNet можно встретить русскоязычные группы новостей таких сетей, как Релком и FidoNet. Группы новостей из этих сетей имеют в своем названии имена relcom fido соответственно.
3.2. Электронные таблицы в процессе оценки и обработки результатов исследований
В процессе выполнения научных исследований часто приходится иметь дело с различными результатами, которые представляют в виде таблиц. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (spreadsheet).
Одним из самых популярных средств управления электронными таблицами является программа Microsoft Excel. С ее помощью обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные опросов общественного мнения, создают планы и графики работ, расписания, моделируют реальные ситуации и прогнозируют получающиеся результаты, что является универсальным методом научного исследования
3.3. Создание комплексных текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word
Современные компьютеры – прекрасное средство для создания и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь формулы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных документов используется текстовый процессор Microsoft Word.
Word – одна из самых современных программ в классе текстовых процессоров – дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной компьютерной технологией:
ð Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации;
ð Форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;
ð Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
ð Форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
ð Проверку правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легче осваиваются другие современные компьютерные технологии, в том числе и описанные выше.
Запуск процессора Word при работе в операционной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке по кнопке Пуск ► Программы ► Microsoft Word. Возможно, значок Word есть и на рабочем столе. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку – и программа загрузится.
Набор, редактирование и форматирование текстового материала. Начинать набор текста можно сразу после запуска программы Word, либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (первая кнопка слева). Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать на клавишу Enter.
Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. Кроме того, это можно сделать с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками, направленными вправо, влево, вверх и вниз). С помощью клавиши Ноте курсор можно переместить в начало текущей строки, а нажав клавишу End, – оказаться в конце текущей строки. При подготовке документов сравнительно больших объемов (курсовая и дипломная работа, диссертация) для управления курсором можно использовать комбинации клавиш (нажимаются две клавиши одновременно) или специальные клавиши:
Ctrl + Home – в начало документа;
Ctrl + End – в конец документа;
Page up – вверх на один экран;
Page down – вниз на один экран;
Ctrl + Page down – на одну печатную страницу вперед;
Ctrl + Page up – на одну печатную страницу назад;
Ctrl + ← – на одно слово назад;
Ctrl + → – на одно слово вперед;
Ctrl + ↓ – на один абзац вперед;
Ctrl + ↑ – на один абзац назад.
Для набора заглавных букв необходимо предварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, – на соответствующую клавишу с буквой. Если есть необходимость набирать все заглавными буквами (например, названия глав), необходимо предварительно нажать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режима повторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши на клавиатуре справу вверху загорается индикатор с одноименным названием.